Du willst RapidUsertests in mit deinem ganzen Team oder abteilungsübergreifend nutzen? Mit unserer Multi-Account-Verwaltung kannst du Teams aus mehreren Accounts erstellen, die Rechte der Mitglieder festlegen und deine Credits für andere Nutzer freigeben. 

Das Feature befindet sich aktuell noch in einer Closed-Beta-Phase. Wie du es nutzen kannst, erfährst du am Ende des Artikels.


Die Vorteile des Multi-Account-Features:

  • Zentrale Abrechnung: Creditpakete können für mehrere Teammitglieder freigeschaltet werden, so dass ihr seltener Budgetfreigaben einholen bzw. Einkaufsprozesse durchlaufen müsst. 
  • Qualitätsmanagment: Mit dem Rechte-Set „Testleiter“ hast du automatisch Zugriff auf alle dem Team zugeordneten Tests.
  • Überblick über alle Nutzer und ihre Rollen: Es können ganz einfach Teammitglieder hinzugefügt und entfernt werden. Eine Tabelle zeigt übersichtlich, wer zum Team gehört. Rollen können sehr einfach vergeben und angepasst werden.
  • Keine geteilten Accounts mehr: Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen Account haben und trotzdem auf alle für ihn relevanten Tests zugreifen.

Hier erfährst du, welche Rollen es gibt und welche Berechtigungen jede Rolle umfasst:


Welche Rollen gibt es?

Der Teamleiter

  • ·Verwaltet die Team-Creditpakete, kann also Credits für einzelne Team-Mitglieder freigeben und auf freigegebene Credits zugreifen.
  • Kann Testzugänge verwalten, also Gäste zu Tests einladen und entfernen, Tests für Team freigeben und hat automatisch Zugriff auf alle Tests des Teams.
  • Kann Teams verwalten, also Teams erstellen und Mitglieder einladen/entfernen sowie die Reste von Team-Mitgliedern anpassen.
  • Hat Lese- und Schreibzugriff in allen Tests.


Der Standardaccount

  • Kann auf für ihn freigegebene Credits zugreifen und somit für Tests ausgeben.
  • Kann Testzugänge verwalten, also Gäste zu Tests einladen und entfernen, Tests für Teams freigeben und hat automatisch Zugriff auf alle Tests seines Teams.
  • Hat Lese- und Schreibzugriff in allen Tests.


Der Gastaccount

  • Hat Lese- und Schreibzugriff in allen ihm freigegebenen Tests.
  • Kann innerhalb des Teams KEINE Tests selbst erstellen und nicht auf Credits zugreifen.

Hier nochmal im Überblick:

Neben diesen Rollen kannst du natürlich auch weiterhin Videoausschnitte und Highlightvideos als Links per E-Mail teilen.


So erstellst du ein Team und verteilst Rollen:

  • Sobald wir die Teamfunktion für deinen Account freigeschaltet haben, erhältst du unter „Teams & Gäste“ erweiterte Funktionen.
  • Über „Mitgliederverwaltung“ kannst du nun Team-Mitglieder mit ihrer E-Mail-Adresse zu deinem Team einladen. Das funktioniert sogar mit Mitarbeitern, die noch keinen Account bei uns haben!
  • Du kannst dort auch ganz einfach festlegen, welche Rechte deine Mitglieder haben sollen, und wer Zugriff auf deine Credits erhalten soll. Du kannst auch mehrere Teams erstellen.


Das musst du beachten:

  • Das Multi-Account-Feature ist vorerst nur für Teams nutzbar, die Testercredits besitzen.
  • Zugriff auf mehrere Creditspakete: Wenn du bereits selbst Credits hast und von einem Testleiter weitere Credits freigegeben bekommst, kannst du bei der Buchung auswählen, welche Credits du nutzen möchtest.
  • Tests auf Rechnung weiterhin möglich: Auch wenn du Zugriff auf ein Creditspaket hast, kannst du weiterhin Tests auf Rechnung buchen, wenn das für dich aus Abrechnungsgründen einfacher ist.
  • Wenn ein Mitglied das Team verlässt: Verlässt jemand ein Team, bleiben Testfreigaben der Tests dieses Mitglieds weiterhin bestehen, es gehen also keine Daten verloren. Wenn ein Testleiter, der im Besitz von Credits ist, das Unternehmen verlässt, sollten diese für andere Teammitglieder freigegeben werden und der Account erst geschlossen werden, wenn die Credits aufgebraucht wurden.
  • Freigaben zurückziehen: Testfreigaben können von dem Test  durchführenden jederzeit aufgehoben werden.


Willst du Zugriff auf die Closed Beta?

Die Multi-Account-Verwaltung wird aktuell von ausgewählten Kunden getestet. Wenn du auch dazu gehören möchtest, schreib uns einfach eine kurze E-Mail an info@rapidusertests.com mit einer kurzen Beschreibung wie und warum du das Feature nutzen möchtest.


Du hast noch Fragen zur Multi-Account-Verwaltung?

 Schreibe uns einfach unten im Chat, per Mail an info@rapidusertests.com oder ruf durch unter 030 / 555 747 989. Wir helfen dir gerne weiter!

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